Preparing for tomorrow – Inspire, Discover, Act
Wie stellen sich Veranstalter und Konferenzmanager die Zukunft der Konferenzen vor? Welche neuen Technologien sollen eingesetzt werden? Auf welche Kundenbedürfnisse möchte man in welcher Weise reagieren? Wie kann sich das Geschäftsmodell des Konferenzveranstalters an die sich ändernden Marktgegebenheiten anpassen? Zusätzlicher Druck auf den Markt wird vor allem durch emanzipierte Kunden und Easy-to-Use Technik aufgebaut. Beide können den komplexen Anforderungen eines professionellen Event- und Teilnehmermanagements nicht gerecht werden. Auch Teilnehmerabstimmung via Doodle, Eventbride oder Xing Events, sowie Hotel- und Übernachtungsportale, Live-Tweets, Twitterwalls, Attention Measuring via Eyetracking oder die perfekte Videoinstallation in 360° tragen dazu bei, dass die Margen der Konferenzveranstalter sinken und das Geschäftsmodell neu ausgerichtet werden muss.
Ziel der KIT Group war es, sich angeleitet von Foresight Solutions und der Schaltzeit GmbH intensiver mit der Zukunft von Konferenzen und dem Markt der Konferenzveranstalter zu befassen. Gleichzeitig sollten die Mitarbeiter zu einem systematischen und strategischen Umgang mit Zukunftsthemen befähigt werden. Dementsprechend galt es das Thema „Preparing for Tomorrow – Zukunft der KIT Group“, perspektivisch und klar zu durchdringen. Neue Sichtweisen zu gewinnen, ein Gefühl für die Zukunft bzw. die möglichen Zukünfte zu entwickeln (Persönlichkeit rückt in den Mittelpunkt) und Erfahrung im Umgang mit der Zukunft zu machen (Abbau von Ängsten vor der Zukunft, Erlangen von persönlicher Zuversicht, Vertrauen in die eigene Kraft). Der zweitägige Workshop wurde deshalb durch zahlreiche Übungen begleitet, die die Zukunftsorientierung stärken. Darunter der Tower of Experience, das Future Wheel und eine Zukunftsreise auf den Planeten Net 5.
Gezeigt wurde den Teilnehmern, wie professionelle Konferenzveranstalter wie KIT Group, Signale und Einflussfaktoren identifizieren können, um ein Trendradar zur Zukunft der Konferenz aufbauen und sich rechtzeitig auf die zu erwartenden Veränderungen einzustellen.
Wann
21.-22. November 2016, KIT Group , Berlin
Wer war beteiligt:
Im Workshop:
Dr. Bernhard Albert (Foresight Solutions)
André Winzer (Schaltzeit GmbH)
Daniel Hauschild (Schaltzeit GmbH)
Qualitätsicherung:
Verena Bischoff (Schaltzeit GmbH)
